为加强实物类档案的管理，更有效的保护和利用档案资源，局办公室充分利用网络工具，对实物档案进行了一次大点兵，一一整理造册入库，并登记入网，所有实物均拥有了网上身份。
    我局实物档案主要包括奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、外单位实物赠品等，这些实物档案形象生动地反映了我局的建设管理水平，真实具体地记录了我局对外交流发展的历史过程，是极为重要的历史见证。多年来，虽然我局对实物档案管理十分重视，安排专人负责管理，并建立了展览陈列室、购置陈列柜进行陈放保管，但由于实物档案外形不统一不易存放、占地空间限制等特殊性，传统的实物档案管理难以满足实物档案发展的现状，加之原漳河展览陈列室已在规划建设中拆除迁移，给实物档案规范管理带来了许多不便。
    为避免出现管理中重复、堆积、混杂不清等情况，这次档案整理将建库以来所有留存的实物都进行了系统的清理和分类，对所有实物均按时间顺序进行了重新编号、登记和拍照，并按时间顺序和使用率的大小进行陈放，将整理资料对应汇总，最后输入计算机管理系统，使之查找利用方便快捷。此次实物档案自今年10月初开始，到11月底已全部结束，共收集整理各类实物档案200余件。